Что собой представляет кадровое агентство?

Содержание:

1. Стоимость услуг кадрового агентства
2. В чем преимущества сотрудничества с кадровым агентством?
3. Особенности эффективной работы кадрового агентства
4. Популярные заблуждения, касающиеся кадровых агентств
5. Как происходит рабочий процесс с кадровым агентством?

Услуги кадрового агентства нужны в ситуациях, когда необходимо подобрать сотрудников с определенными навыками на конкретные специальности, а сама компания не имеет достаточно ресурсов, компетенции для этого.

Основными стадиями работы с кадровым агентством являются:

• Обращение работодателя за помощью. Потребуется указать большое количество информации о должностных обязанностях, количестве искомых специалистов, срок для найма, размер зарплаты.
• Агентство генерирует вакансии на основе полученной от заказчика информации. Кадровое агентство может доработать имеющийся вариант, в чем пригодится многолетний опыт работы сотрудников. Это позволит разработать уникальное объявление для привлечения кандидатов. Далее, вакансия размещается на разных площадках по поиску работы, что дает отличный шанс привлечения специалистов. Для этого применяются различные инструменты, например, сайты по поиску работы, обзвон потенциальных соискателей из базы агентства и многие другие.
• Агентство оценивает кандидатов по ряду параметров, например, опыту в отрасли, их квалификации, а лучшие варианты отправляются на собеседование в компанию. Далее, руководство организации выбирает лучших, которые максимально соответствуют требованиям на должность.
• Принятие работодателем финального решения по отбору кандидатов. Сотрудники агентства формируют обоснование по необходимости выбора того или иного кандидата, обсуждают его кандидатуру с руководством. Финальное решение о найме специалиста принимает менеджер по персоналу или владелец бизнеса.

В результате подобного сотрудничества, компания не тратит драгоценное время на поиск сотрудников, а уделяет его более важным вещам. Сама же вакансия при таком подходе значительно быстрее закрывается.

Стоимость услуг кадрового агентства

Сегодня практикуются разные модели оплаты услуг по поиску кадров. Основными являются:

• Фиксированная цена. Стоимость услуг обсуждается заранее и не меняется по ходу выполнения работ. Допускаются определенные изменения, оговоренные заранее, например, если агентство предоставляет компании больше кандидатов, чем оговорено в договоре. В такой ситуации, цена услуг возрастает.
• Определенный процент от дохода найденных сотрудников. Размер дохода агентства зависит от зарплаты найденного специалиста. Здесь актуально несколько вариантов.
  • КА получает процент от годовой прибыли работника с учетом большого количества факторов, влияющих на сложность закрытия вопроса. На основании этих расчетов, агентство определяет процент от дохода работника за год. К примеру, фирма нуждается в специалисте с зарплатой 100 тысяч, который за год получит 1,2 миллиона рублей. Кадровое агентство предлагает найти специалиста за 15 процентов годовых. Соответственно, оно получит 180 тысяч.
  • Фиксированная сумма в окладах. Фирма оформляет договор с КА, по которому, последнее находит специалиста и получает вознаграждение в виде определенного количества его окладов. К примеру, фирме снова нужен специалист на 100 тысяч зарплаты. Агентство соглашается помочь за 2 оклада, благодаря чему, по итогу получает 200 тысяч.

В каждой отдельной ситуации, методика расчета вознаграждения за услуги своя и подбирается индивидуально. Все зависит от предпочтений работодателя и КА. Вариант оплаты услуг прописывается в договоре после переговоров сторон.

В чем преимущества сотрудничества с кадровым агентством?

Многие компании не первый год практикуют методику найма сотрудников через кадровое агентство, поскольку, у руководства может не хватать квалификации, времени, средств для самостоятельного поиска специалистов. Именно поэтому, услуги кадрового агентства столь востребованы на рынке труда. Такой подход позволит пополнить штат квалифицированными специалистами максимально быстро, не теряя времени на поиск кандидатов.

Основными плюсами работы с рекрутинговым агентством являются:

• Высокая скорость найма. За последние годы рынок труда претерпел большое количество изменений, потому, найти специалиста бывает довольно сложно и на это надо потратить кучу времени. Хорошего работника довольно сложно найти среди большого количества кандидатов, потому, менеджеры по персоналу тратят кучу времени на анализ резюме, проведение собеседований, при том, что им нужно заниматься и другими делами. В такой ситуации, помощь агентства будет крайне уместной, ведь оно может заняться поиском кандидатов, отбором лучших вариантов. Это сэкономит много времени, денег и не тормозит развитие бизнеса.
• Гибкость. Во многих фирмах специалисты не нужны на постоянную работу, потому, подбор выполняется с перерывами и допускаются простои. В такой ситуации, помощь кадрового агентства будет хорошим вариантом, чтобы разгрузить менеджеров. Сотрудничество с кадровым агентством очень похоже на аутсорс. Компания получает специалистов на время, предлагая им определенное денежное вознаграждение за конкретные выполненные работы. Это позволит получать профессионалов для качественного выполнения разовых работ. При отсутствии запросов на найм, отпадает необходимость оплачивать услуги поиска специалистов на аутсорсе. А вот если сотрудник работает в штате, с ним придется как-то решать вопросы простоя. При обратной ситуации, когда резко понадобится сотрудник для разовых работ, в разы проще, быстрее его найти при помощи кадрового агентства, чем самому искать специалиста.
• Экспертиза. Этот аспект особо ярко выражается в IT-сфере. Мало какой рекрутер может с одинаковой эффективностью находить специалистов в разные сферы деятельности, поскольку они значительно отличаются как по требованиям, так и по необходимой области знаний. Чтобы подобрать квалифицированного специалиста, менеджеру самому нужно разбираться в данной отрасли, что позволит находить сотрудников для бизнеса. Отличным решением будет сотрудничество с кадровым агентством, ведь за счет большого опыта, разнообразия рекрутеров из разных отраслей, подобрать хорошие кадры не составит труда.

На рынке в большинстве своем имеются кадровые агентства, которые занимаются подбором персонала максимум для нескольких смежных направлений, благодаря чему, они более эффективны в сравнении с многопрофильными. Обращение в такую организацию дает возможность точнее определять потребности заказчика и лучше подбирать специалиста на должность, ориентируясь на требования клиента.

Особенности эффективной работы кадрового агентства

Одним из основных плюсов кадрового агентства является доступ к огромной базе кандидатов. Для этого, используются популярные сайты поиска работы, где ежедневно бывает масса людей, а, также, менее известные площадки, на которых сидят узконаправленные специалисты. Подобные инструменты являются результатом многолетней работы и большого опыта. В итоге, это дает возможность оперативно закрывать вакансии заказчика надежными кадрами и получать гонорар за свою работу.

Агентства помимо всего прочего имеют наработанную годами базу кандидатов из разных отраслей. В ней есть большое количество информации по клиентам, которая не описывается в резюме или других открытых источниках. При попадании соискателя в агентство, информация о нем дополняется, расширяя профиль. Соответственно, заказчику можно предоставить полную картину по специалисту. У агентства «Talent Store» имеется база специалистов в более чем 500 тысяч человек, наработанная за 10 лет в сфере рекрутинга. Мало какая фирма имеет подобные базы специалистов разных отраслей, а это означает, что после обращения в агентство за помощью, заказчик уже имеет плюс в виде огромного числа специалистов. Благодаря такой базе данных, удается максимально быстро найти работника практически в любую сферу.

Получив запрос на поиск сотрудников, агентство кладет все силы на решение этой задачи. Рекрутеры подбирают специалистов, рассказывают о вакансии, чтобы она заинтересовала соискателя, оценивают его соответствие требованиям клиента. После этого, кандидат знакомится с менеджером по найму персонала и обсуждает детали, а затем принимается общее решение о предложении соискателю. Если стороны все устраивает, кандидат нанимается на работу.

Сотрудники агентства и менеджеры заказчика работаю вместе и в течение всего времени подбора составляют профессиональную команду, отстаивающую интересы фирмы-нанимателя. Они оба заинтересованы в нахождении квалифицированного специалиста на должность и привлечении его к работе на выгодных для обеих сторон условиях.

Кадровое агентство часто выполняет роль внешнего консультанта. Его специалисты благодаря своему опыту нередко подсказывают руководству заказчика, какого сотрудника лучше всего выбрать на имеющуюся вакансию. Мастера подскажут, какие условия предложить, чтобы соискатель был заинтересован в вакансии и сам хотел заполнить ее.

Популярные заблуждения, касающиеся кадровых агентств

Самое популярное заблуждение заключается в том, что услуги КА достаточно дорогие. Люди не понимают, зачем им платить агентству, если можно подобрать сотрудников самостоятельно. На первый взгляд может показаться, что, выполняя поиск самостоятельно, фирма экономит, но фактически, воспользоваться услугами КА зачастую выгоднее.

О стоимости услуг кадровых агентств была отдельная статья, в которой описывалось формирование цены услуг и был дан расширенный ответ на вопрос, а действительно ли это было дорого. В данной статье, будет лишь краткое объяснение.

Большое количество компаний рассматривает сотрудничество с КА исключительно с позиции гонорара за нахождение работника, однако, полностью игнорируют дополнительные плюсы, экономию, которую получают. Срок найма крайне важен, ведь длительность открытой вакансии напрямую влияет на потери организации по причине снижения производительности, потери ресурсов на поиск работника. Сотрудничество с кадровым агентством поможет заткнуть брешь в специалистах, что снизит потери на производительности.

Не менее распространенной легендой является низкий уровень квалификации находимых сотрудников. Это связано с неправильной логикой работодателя. Они считают, раз соискателя нет в открытом доступе, значит его услуги никому не интересны и работать с таким человеком не стоит. В реальности же ситуация диаметрально противоположная. Отличные специалисты не ищут работу на биржах потому, их резюме не найти или же оно не актуально. Найти подобных сотрудников и получить данные о них довольно сложно без кадрового агентства в сравнении с открытым рынком.

Еще одним мифом, за который особо грустно агентству «Talent Store», является то, что люди думают будто агентство просто собирает резюме и пересылает их клиентам. Это в большинстве своем не так, однако, есть фирмы, которые работают по такому принципу, хотя это скорее исключение из правил, а не описание всех. Когда агентство имеет отличную репутацию и работает в отрасли не один год, оно максимально серьезно подходит к выполнению своих обязанностей. Оно подбирает лучших сотрудников и делает все, чтобы при общении с заказчиком выглядеть профессионалами, которые максимально эффективно решают задачи.

Не менее популярный миф заключается в том, что агентства крутят одними кандидатами, предлагая их разным клиентам и получают с них деньги. Это неправда, ибо подобный ход ни разу не выгоден агентству. Для заработка на одном кандидате, нужно, чтобы он часто менял свое место заработка, а это довольно плохой признак для самого соискателя, что в будущем усложнит ему поиск работы. Следует учесть, что в большинстве случаев в договоре прописывается гарантированная замена специалиста. Потому, при предоставлении некачественного работника или же если он увольняется, не отработав испытательный срок, агентство должно предоставить замену бесплатно. Наша компания предоставляет гарантию на 6 месяцев. Соответственно, чтобы прокрутить сотрудника, его надо будет бесплатно заменить, что вызывает дополнительные затраты. Также, в договоре указывается соглашение о том, что каждая из сторон не будет переманивать работников.

Как происходит рабочий процесс с кадровым агентством?

Если для решения задач требуется помощь квалифицированных специалистов, тогда обратитесь в наше кадровое агентство. Здесь стоит обратить внимание на ряд аспектов, которые наиболее важны при выборе помощника в данном вопросе. Если игнорировать их, то сотрудничество будет неэффективным. Рассмотрим основные моменты:

• Поиск подходящего агентства. Для правильного подбора нужно учитывать ряд факторов, как и при выборе работника. От этого зависит качество сотрудничества и эффективность рекрутинга. Обращайте внимание на опыт в данной сфере, ведь в противном случае, правильно подобрать специалиста не получится. Опыт является показателем эффективности работы, сроках выполнения заказов, количестве предложенных кандидатов, понимании особенностей работы. При поиске IT-специалистов, на эти параметры влияет тип продукта, а также технологический стек, разрабатываемый компанией.
• Нужно убедиться в наличии нужного объёма ресурсов для выполнения работ по вакансии. Если агентство не имеет достаточно квалифицированных специалистов для рекрутинга, то можно наблюдать эффект «горлышка от бутылки». Это ситуация, когда вакансий много, а специалистов нет, из-за чего нагрузка на рекрутера кратно возрастет, что снизит или вовсе остановит найм.
• Убедитесь, что агентство готово выстраивать длительные партнерские отношения, а не просто хочет сделать разовый заказ и забыть о компании. Подобный подход позволит повысить эффективность коммуникации и найма новых сотрудников.
• Нужно открыто говорить о поставленных задачах и целях. Профессиональные организации по подбору кадров всегда нацелены на предоставление результата. Их задачей является подбор лучших специалистов, которые заинтересованы работой в компании. Однако, соискатели не смогут сделать этого, если им четко и внятно не рассказать о предложении, продукции, будущей должности.
• Кроме обсуждения главных обязанностей и необходимых навыков для кандидата, надо указать различную дополнительную информацию о требованиях фирмы, например, касательно дресс-кода, рабочего графика, отпуска. Помимо этого, представителю агентства нужно дать представление о корпоративной культуре. Это все значительно облегчит переговоры с соискателями и увеличит количество кандидатов на должность.
• Проверка юридических аспектов очень важна. Ряд юридических аспектов должна соблюдать как компания-заказчик, так и кадровое агентство. Начиная работу, нужно убедится в том, что стороны понимают условия совместной работы, а все риски и нюансы прописаны в договоре. Подобный подход исключит непредвиденные обстоятельства и позволит обрести уверенность в надежности агентства, которое настроено на эффективную работу.
• Поддержание оптимальных отношений. Перед тем, как найти лучшее агентство, компания должна пройти через тернистый путь проб, ошибок. Однако, в результате будет найдет идеальный вариант, который предоставит оптимальные услуги, найдет лучших сотрудников.

Достаточно честно рассказывать о планах развития предприятия, команды, чтобы получать лучшие варианты от кадровиков. Для наилучшей эффективности, агентство нужно воспринимать как очередного партнера, который заинтересован в успешном результате. Рекрутеры являются частью этой команды, которые ежедневно работают на результат. Это позволит найти лучших специалистов в конкретных отраслях, поскольку мастера представят фирму в лучшем свете в процессе работы с кандидатами. Не теряйте времени зря, пока другие заказывают профессиональный поиск сотрудников. Обратитесь в кадровое агентство «Talent Store», обсудите все детали с квалифицированными менеджерами и заключите договор на предоставление услуг поиска специалистов на актуальные вакансии.

Оставьте заявку на услуги кадрового агентства